Disclaimer

Laatst bijgewerkt: 13 mei 2025

Bij Eduvol streven we naar een veilige en respectvolle omgeving waarin zowel kinderen als volwassenen optimaal kunnen leren en ontwikkelen. Dit omvat ook een zorgvuldige omgang met beeldmateriaal zoals foto’s en video’s die tijdens onze opleidingen, trainingen en evenementen worden gemaakt. Wij hanteren strikte richtlijnen in overeenstemming met de Belgische wetgeving en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR) om de privacy van alle betrokkenen te waarborgen.

1. Toestemming voor het maken en gebruiken van beeldmateriaal

Wij nemen privacy serieus en respecteren de rechten van onze deelnemers. Daarom hanteren wij een strikt beleid waarbij expliciete toestemming wordt gevraagd voordat gerichte foto’s of video’s worden gemaakt en gepubliceerd.

• Volwassenen (18+ jaar): Wij vragen expliciete toestemming van de betrokken personen voorafgaand aan het maken en/of publiceren van beeldmateriaal waarop zij duidelijk herkenbaar zijn. Deze toestemming wordt schriftelijk vastgelegd via een toestemmingsformulier.
• Minderjarigen (-18 jaar): Voor kinderen jonger dan 18 jaar is de schriftelijke toestemming van een ouder of wettelijke voogd vereist. Zonder deze toestemming worden er geen beelden van minderjarigen gebruikt.

Tijdens de inschrijving of deelname aan een activiteit kan gevraagd worden een toestemmingsformulier te ondertekenen waarin wordt gespecificeerd waarvoor het beeldmateriaal gebruikt zal worden.

2. Gebruik van algemeen beeldmateriaal

Niet-gerichte beelden, zoals sfeerfoto’s en video’s waarop geen specifieke personen uitgelicht worden, kunnen zonder expliciete toestemming worden gebruikt. Deze beelden worden uitsluitend gebruikt voor informatieve en promotionele doeleinden, zoals op onze website, sociale media of brochures.

Wij informeren deelnemers voorafgaand aan een activiteit over de mogelijkheid dat dergelijke sfeerbeelden gemaakt en gepubliceerd kunnen worden. Indien een deelnemer hier bezwaar tegen heeft, kan dit bij aanvang van de activiteit worden gemeld.

3. Recht op intrekking van toestemming

Iedere deelnemer (of ouder/voogd bij minderjarigen) heeft het recht om een eerder gegeven toestemming in te trekken. Dit kan schriftelijk worden aangevraagd via info@eduvol.be.

Na ontvangst van een verzoek tot intrekking zullen wij:

• Het betreffende beeldmateriaal zo snel mogelijk verwijderen uit onze digitale en fysieke media.
• Alle verspreiding van het materiaal stopzetten, voor zover dit praktisch haalbaar is.
• De betrokken persoon informeren over de genomen stappen.

4. Opslag, beveiliging en gebruik van beeldmateriaal

Bij Eduvol nemen wij de bescherming van persoonsgegevens en beeldmateriaal zeer serieus. Daarom hanteren wij de volgende maatregelen:

• Beveiligde opslag: Foto’s en video’s worden op beveiligde servers opgeslagen en zijn alleen toegankelijk voor geautoriseerd personeel.
• Beperkte verspreiding: Beeldmateriaal wordt uitsluitend gedeeld via onze officiële kanalen zoals onze website, sociale media en drukwerk.
• Geen verkoop of overdracht: Wij zullen geen beeldmateriaal verkopen of overdragen aan derden zonder expliciete toestemming van de betrokken personen.

5. Beeldmateriaal van derden

Indien derden (zoals gastdocenten, externe organisaties of mediapartners) beeldmateriaal willen maken en gebruiken tijdens een activiteit, dienen zij zich te houden aan ons beleid en vooraf expliciete toestemming van de betrokkenen te verkrijgen. Eduvol is niet verantwoordelijk voor beeldmateriaal dat door derden zonder toestemming wordt verspreid.

6. Contact en vragen

Indien u vragen heeft over ons beleid omtrent beeldmateriaal of u een verzoek tot intrekking wilt indienen, kunt u contact opnemen met Eduvol via:
📧 info@eduvol.be
📞 +32 496 65 36 55
🏢 Sint Jozefstraat 120 A202, 1840 Londerzeel

Wij streven ernaar om uw privacyrechten volledig te respecteren en u zo goed mogelijk te informeren over ons beleid.